• La Empresa
          En Quantum Consulting brindamos a nuestros clientes soluciones de negocios combinando conocimiento de diferentes industrias y consultoría de alta especialización.

          Con una metodología dirigida a implementar soluciones, aportamos un enfoque único e integrado.

          Asesoramos en el desarrollo y la implementación del software de control de gestión Oracle JD Edwards.

        • Visión

          • Convertirnos en una empresa de referencia en términos de calidad de servicio, profesionalidad y compromiso con nuestros clientes
        • Misión

          • Brindar servicios de consultoría estratégica, cuyo objetivo principal es que nuestros clientes trabajen de una forma más eficaz , con mayor flexibilidad, de forma global y permanentemente comunicados con su mercado y entorno a través del sistema Oracle JDEdwards
        • Valores

          • Actitud de servicio.
          • Conocimiento.
          • Accountability que resume los dos siguientes:
            • Responsabilidad
            • Compromiso (cumplir con lo acordado)
            • Honestidad.
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Nutrien Ag Solutions: Digitalización de Facturas

Información del cliente y su desafío

INDUSTRIA

Agro Industria

PAÍS

Argentina   

RETOS

Automatizar el ingreso de facturas de los proveedores,con la finalidad de ahorrar tiempo, minimizar costos y contar con información confiable.

SOLUCIÓN

  • Implementación de la solución Portal BIM para el reconocimiento de datos de la factura del proveedor.
  • Integración del Portal BIM con JD Edwards para unificar el ingreso de datos al ERP.
  • Abarca a todos los diferentes circuitos de comprobantes de provedores (Factura, Notas de Crédito y Débto, Anticipos) y Facturas de Crédito Electrónica.

 

BENEFICIOS

  • Única fuente de ingreso de facturas.
  • Validación automática (via BIM) para control de errores y fraude.
  • Agilidad para la carga de los diferentes comprobantes del cliente.
  • Integración con AFIP (vía BIM) para validación de CAE/CAI/CAEA – Círcuito de Factura de Crédito Electrónica.
  • Circuito de aprobación y rechazo de comprobantes.
  • Consulta de alertas semáforo sobre el estado del comprobante.

Nutrien es una compañía de Agricultura líder del mercado., cuenta con una red de más de 50 Agrocentros distribuidos en el corazón productivo de Argentina, 2 plantas industriales y más de 500 empleados en el país, que permiten brindar soluciones personalizadas a más de 8.000 clientes productores agropecuarios.

Actualmente cuentan con plataformas digitales propias, que permiten ofrecer servicios que van desde el muestreo de suelos, el relevamiento de cultivos, aplicaciones de herbicidas y fertilizantes, hasta precisos servicios de Digital Agronomy y Wireless Data Transfer.

Siguiendo con esta línea de innovación y transformación digital, y con el objetivo de automatizar el ingreso de sus facturas, actualmente realizado en forma descentralizada y manual, Nutrien decidió implementar la solución Besy Invoice Managment (Portal BIM) integrada con su ERP de gestión Oracle JD Edwards EO 9.2

Detalle de la Solución

La solución se basa en la integración de los procesos de carga de comprobantes en JD Edwards y la plataforma de BIM, a través de la tecnología digital disponible en ambos  en tiempo real.  Los comprobantes se ingresan al portal BIM, donde son procesados por un sistema de OCR (Optical Character Recognition) y un Parser que permiten la identificación del comprobante campo por campo. Y Luego de pasar una serie de verificaciones y aprobaciones, se actualiza en JD Edwards para su pago.

Interfaces automáticas en tiempo real con la nueva tecnología digital de JD Edwards: Orchestrator y Bussines Services:

  • Maestros: Proveedores y Cuentas Contables. 
  • Datos específicos: Libro de Direcciones, Cuit, Taxareas y Numero Legal.
  • Circuitos de Ingreso de Facturas con y sin Orden de Compra: 
    • Facturas (A, B, C, M)
    • Notas de Crédito y Notas de Débito.
    • Factura, NC y ND de Crédito Electrónica.
    • Anticipos.
  • Comprobantes en diferentes monedas.

Caracteristicas de Besy Invoice Management:

  • Punto Centralizado de Carga – Portal.
  • BIM Validación de Comprobantes Duplicados.
  • Validación del número del Proveedor en el Libro de Direcciones de JD Edwards.
  • Circuito de aprobación y rechazo de Comprobantes.
  • Integración con Active Directory de Nutrien. Por medio de esta plataforma se valida y habilitan a los usuarios realizar tareas en BIM.
  • Integración con AFIP:
    • BIM consumirá un Web Service de AFIP para la validación del CAE/CAI.
    • Integración con el Registro de Factura de Crédito Electrónica de AFIP para:
    • Recuperar las facturas emitidas a Nutrien.
    • Aceptación de FCE
    • Rechazo de comprobante y Consulta de motivos de rechazo de FCE.
    • Informar cancelación de FCE (informar pago).
  • Ingreso de comentarios sobre la solicitud de pago, los cuales son  visibles en todo el workflow de aprobación de la misma.

Tecnología Utilizada

  • Mecanismos de reconocimiento OCR y Parser.
  • Canales de conexiones – interfaces REST y SOAP ,  a través de la tecnología digital  de JD Edwards: Orchestrator y Business  Services.

¿Qué más hacemos?

Traducir Tecnología en Negocios es parte de un concepto global de materializar todas las herramientas tecnológicas  disponibles, para aprovechar y retribuir en un 100 % de los beneficios para su sistema de ERP JDEdwards. A continuación una lista de todas nuestras especialidades.

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