CAPEX SA – Migración funcional desde EO 8.12 a EO 9.2 Aplicando los beneficios de la Transformación Digital

Información del cliente y su desafío

INDUSTRIA

Industria Petrolera

PAÍS

Argentina

RETOS

Realizar la Migración Funcional del sistema de control de gestión Oracle JD Edwards desde la versión 8.12 a EnterpriseOne 9.2

SOLUCIÓN

Actualización del esistema a último nivel: Tool Relase y Esus: Objetos Estándar y Localización Argentina.
Actualización de Requerimientos Legales Argentina: OVI Quantum.
Reemplazo de customs por funcionalidad estándar EO 9.2.
Reingeniería: Roles y Seguridad.
Actualización Tecnológica.

BENEFICIOS

Circuito de Pre –Venta: Actualización en línea y de forma transparente de los datos entre JD Edwards y Axum: Inventarios, Pedidos de Venta, Precios, Clientes.
Control y transparencia de las operaciones de venta,evitando perjuicios derivados de acuerdos entretransportista y personal de logística.
Mejora en la toma de decisiones basada en Alertas y Notificaciones, sobre proceso críticos de Despacho, Liquidación del Viaje y Cobro al Transportista.
Mayor control de asignación y gestión de stocks para los pedidos de venta – compromisos de inventarios.
Se mantiene una única fuente de información Integrando los procesos logísticos, financieros y contables.
Acceso rápido a la información.

Capex S.A., es una empresa Argentina, con más de 40 años, dedicada a la exploración y explotación de hidrocarburos y a la generación de energía eléctrica, térmica y renovable.

Cuenta con una sólida plataforma de negocios y una fuente de ingresos diversificada a través de diferentes áreas, motivo por el cual, adquirieron hace más de 12 años, el sistema de control de gestión Oracle JD Edwards, e implementar los ciclos de Finanzas, Distribución y Manufactura

Detalle de la Solución

Con la finalidad de adquirir la nueva tecnología y poder aplicar los beneficios de la Transformación Digital que Oracle JD Edwards ofrece en su más reciente versión, Capex decide realizar un proceso de migración funcional desde la versión EO 8.12 hacia EO 9.2.

Principales desafíos del proyecto:

Revisión de los procesos de negocio del área comercial, para incluir funcionalidad estándar que fue liberada en los últimos releases.
Se realizaron mejoras al modelo de seguridad, adaptando la configuración a los nuevos requerimientos de accesos por roles y menues.
Se implementaron las resoluciones legales que Oracle JD Edwards liberó como localización Argentina, en los últimos releases.
Al darse un salto importante de versiones, se trabajó en forma especial en la conversión de datos, poniendo foco en las actualizaciones de los registros y en la depuración de datos y transacciones.
Se realizaron talleres de capacitación a los 200 usuarios; 100 con sede en Buenos Aires y 100 en regiones remotas en el campo. No hubo cambios sustanciales en los procesos de negocio, pero si en la interfaz de usuario, por lo que hubo buena aceptación debido a la flexibilidad del sistema para personalizar las pantallas.

Actualización Tecnológica

Esta implementación incluyó un cambio de Hardware para poder adoptar los requerimientos de la nueva versión.
Con la finalidad de automatizar la autenticación de usuarios a través del controlador de dominio se realizó la integración entre JD Edwards con LDAP (Protocolo Ligero de Acceso Directo)
Se instaló el Oracle HTTP Server como Balanceador para distribuir mejor la carga en diferentes instancias.
Configuración de nueva arquitectura, que incluye la instalación de servidores nuevos para soportar los protocolos de comunicación: plataformas SOAP y REST (Business Server y Orchestrator)

” No podríamos haberlo hecho sin nuestro socio tecnológico, Quantum Consulting. Son nuestro soporte CNC y soporte funcional. Fueron geniales”

Andrea Barón | IT Manager Capsa

Ver nota aquí

El proyecto se realizó siguiendo las directivas de la Metodología de Oracle JD Edwards “Upgrade 100 D” aplicando lineamientos que llevaron a realizar el trabajo en tiempo y forma:

Reemplazar objetos customs por funcionalidad estándar.
Realizar el Retroffiting incluyendo mejoras técnicas.
Cumplir con la planificación de pruebas en forma metódica:○ Pruebas unitarias.
○ Tres ciclos de Pruebas Integrales.
○ Pruebas de Volumen y Stress.
○ Pruebas MOCK ( Simulacro de salida en vivo)

Proceso de mejora continua aplicada a la Migración de Datos.
Soporte post lanzamiento.

Ver más casos de éxito

¿Qué más hacemos?

Traducir Tecnología en Negocios es parte de un concepto global de materializar todas las herramientas tecnológicas disponibles, para aprovechar y retribuir en un 100 % de los beneficios para su sistema de ERP JDEdwards. A continuación una lista de todas nuestras especialidades.